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Todo sobre el informe de envejecimiento de cuentas por cobrar

Un informe de envejecimiento de cuentas por cobrar es un documento importante que los dueños de negocios deben entender.

Está diseñado para mantener todas sus facturas impagas en un solo lugar. Como empresario, este es un informe crucial para entender, ya que le permite realizar un seguimiento de los pagos atrasados.

Y ahora que sabemos de qué se trata todo esto, es esencial conocer la importancia detrás de un informe de envejecimiento o AR, cómo leerlo y cómo preparar uno.

¿Cómo leer un informe de envejecimiento de cuentas por cobrar?

Es una buena práctica leer y revisar el informe de envejecimiento de sus cuentas por cobrar al menos una vez al mes. Esto le permitirá obtener una visión general rápida o cuánto dinero le faltan a sus clientes y qué tan tarde es. Cada informe de envejecimiento tiene categorías estándar que le permiten ver qué va exactamente con sus cuentas por cobrar.

revisando cuentas por cobrar

Aquí hay una guía simple para leer su informe de envejecimiento o AR:

Vigente: Facturas que se han emitido y vencen pronto o inmediatamente.
1-30: totales que ya han ganado un día, hasta 30 días
31-60: totales con un mes de retraso
61-90: totales con dos meses de retraso
91+: totales con más de dos meses de retraso

3 Principales razones para hacer tu AR

El Informe de Envejecimiento de Cuentas por Cobrar es uno de los informes más valiosos que un empresario puede estudiar regularmente. Estas son algunas de las principales razones de esto:

Identifica clientes difíciles

Estos son los que tienes más dificultad para cobrarles.

Cuando pueda identificarlos le recomendamos hacer lo siguiente:

  • Agregar cargos por pago atrasado
  • Enviar cartas de cobro
  • Hacer llamadas telefónicas
  • Y de ser necesario, decidir si vale la pena o no tenerlo como cliente.

Concéntrese en cuidar a los clientes que pagan a tiempo o incluso temprano! Deja ir a los demás.

Realiza tus proyecciones

El informe de envejecimiento puede mostrarle cuánto dinero está «ahí fuera» esperando para entrar. Si sabe qué esperar de sus clientes, es posible que tenga una buena idea de cuánto dinero está a punto de recibir. Si sus reservas de efectivo son bajas, este informe puede mostrarle a qué clientes recurrir para reconstruirlas. El flujo de efectivo en papel no es de gran ayuda si nunca llega a su cuenta bancaria.

Mida su riesgo

Una mirada regular a este informe puede ayudarlo a administrar el riesgo. Controle estos créditos antes de que sea demasiado tarde. Si ese número se está arrastrando peligrosamente alto, entonces sabes que es hora de golpear los Cargos con fuerza.

¿Cómo preparar un informe de envejecimiento en Excel?

Excel es una herramienta que se puede utilizar para crear su propio informe de envejecimiento de cuentas por cobrar desde cero. Para ello, hemos incluido un paso a paso básico para iniciar su informe de antigüedad de cuentas por cobrar de Excel.

Comience con toda la información básica sobre sus clientes, pedidos y cantidades en el siguiente orden:

  • Rellene clientes: A1
  • Número de pedido: B1
  • Fecha: C1
  • Importe adeudado: D1

Debajo de cada columna, rellene toda la información.

Agregue la información adicional que es esencial en un informe de envejecimiento. En las siguientes columnas, incluya: Días destacados y categorías para cada período de tiempo (0-30, 31-90, etc.)

Ahora su informe de cuentas por cobrar en Excel está configurado.

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